1 Formato base para crear tareas
Siempre usa este formato cuando escribas en el bot:
- #Cliente: decide a qué lista de Trello va la tarjeta.
- Descripción de la tarea: escribe lo que hay que hacer de forma clara.
- (hoy / mañana / …): define la fecha objetivo. El bot calcula automáticamente el vencimiento.
- [14:30]: hora de la reunión (solo si quieres que se cree evento en Calendar).
- @responsable: persona asignada (lo verás en el título de la tarjeta).
Clientes y listas disponibles
Estos son los hashtags de cliente que actualmente reconoce el bot y a qué lista de Trello envía cada uno:
| Hashtag | Lista / uso | Ejemplo |
|---|---|---|
| #Harbin | Tareas y reuniones relacionadas con Harbin. | #Harbin Ajustar piezas del Reto Harbin hoy @mateo |
| #Tulipan | Todo lo que sea de Tulipán Óptica. | #Tulipan Revisar textos de campaña en tres días @laura |
| #Luxus | Microdiseño, campañas y tareas de Luxus Dental. | #Luxus Enviar propuesta de pauta mañana @mateo |
| #JJ | Actividades para JJ Global / turismo. | #JJ Ajustar itinerario web una semana @laura |
| #Interno | Tareas internas de la agencia 3523 (sin cliente específico). | #Interno Actualizar portafolio de servicios hoy @mateo |
| #Ideas | Banco de ideas. No es una tarea inmediata, es para guardar cosas que se te ocurren. | #Ideas Hacer serie de videos cortos sobre procesos @laura |
| #Otros | Tareas que no encajan en ningún cliente actual pero igual quieres registrar. Luego se pueden mover a otro cliente. | #Otros Revisar propuesta de colaboración con agencia aliada en tres días @mateo |
Si en el futuro se añaden nuevos clientes o listas, solo hay que agregar su hashtag (ej. #ClienteNuevo) a esta tabla y usarlo igual que los demás.
Ejemplos de tareas normales
| Qué quieres lograr | Mensaje al bot |
|---|---|
| Crear tarea para Harbin para hoy | #Harbin Ajustar campañas de burger fest hoy @mateo |
| Revisión de pauta de Tulipán en tres días | #Tulipan Revisión resultados pauta en tres días @laura |
| Tarea interna de la agencia | #Interno Organizar archivos de clientes una semana @mateo |
Estas tareas se crean como tarjetas en la lista correspondiente del tablero “Tareas 3523”.
Ejemplos de reuniones con Calendar
| Reunión | Mensaje al bot |
|---|---|
| Reunión hoy con cliente | #Harbin Reu importante estatus del evento hoy [14:30] @mateo |
| Reunión de seguimiento en tres días | #JJ Reu revisión pauta en tres días [16:30] @mateo |
Si el texto contiene “reu” + [hora], el escenario crea una tarjeta en Trello y un evento en el calendario “Calendario 3523”.