Propuesta Digital — Bike Week Pereira 2026 | 3523 Marketing
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Propuesta Comercial · 3523 Marketing y Transformación Digital

BIKE
WEEK
PEREIRA

5
Jun
6
Jun
7
Jun

Edición 34
Estrategia digital completa · 2026

Una propuesta de 3523 · Bogotá, Colombia

01 · El diagnóstico

EL EVENTO
MÁS ANTIGUO
DEL PAÍS

El Bike Week Pereira lleva más de 35 años siendo el encuentro de alto cilindraje más antiguo de Colombia. Pereira fue la ciudad que en 1990 inició estos encuentros a nivel nacional, y donde llegó la primera Harley-Davidson del país en 1948.

Sin embargo, su presencia digital no está a la altura de su legado. Un Google Forms como único sistema de inscripción, sin landing page, sin pauta estructurada, sin captura estratégica de quienes asisten año tras año.

Eso es exactamente la oportunidad que nadie ha aprovechado todavía.

📋

Google Forms como inscripción

Sin branding, sin control de datos, sin experiencia para el asistente. Cada registro es una oportunidad de conexión perdida.

📣

Sin pauta digital estructurada

El evento vive del voz a voz. Asistentes potenciales de Ecuador, Perú y Panamá nunca se enteran a tiempo.

📊

Sin datos accionables

No hay forma de saber de qué ciudad vienen, qué moto tienen, ni cómo contactarlos para la próxima edición.

HOY · Sin estrategia digital

  • ❌ Google Forms sin marca
  • ❌ Sin pauta en Meta Ads
  • ❌ Sin landing de inscripción
  • ❌ Sin base de datos de asistentes
  • ❌ Sin retargeting entre ediciones
  • ❌ Sin cobertura profesional
  • ❌ Sin sistema de afiliados

CON 3523 · Edición 34

  • ✅ Landing premium de inscripción
  • ✅ Campañas Meta Ads segmentadas
  • ✅ Captura y gestión de datos
  • ✅ Remarketing a asistentes previos
  • ✅ Cobertura del evento + entregables
  • ✅ Sistema digital de afiliados
  • ✅ Activos digitales para 2027+

02 · La propuesta

LO QUE
HACEMOS
POR USTEDES

01
🏍️

Landing de Inscripción

Desarrollo web · Formulario · Datos

Una página diseñada para convertir visitantes en inscritos. Con identidad visual del Bike Week, optimizada para móvil, con formulario que captura los datos que el evento necesita para crecer.

  • Diseño personalizado con identidad Bike Week Pereira
  • Formulario con campos estratégicos: ciudad, moto, club
  • Confirmación automática por correo al asistente
  • Panel de gestión de inscritos para el organizador
  • Optimizada para móvil — donde está el 80% del tráfico
  • Integración con píxel de Meta para retargeting
  • Contador regresivo al evento
02
📱

Meta Ads

Facebook · Instagram · Remarketing

Campañas de pauta en Meta dirigidas a moteros y aficionados al alto cilindraje en Colombia, Ecuador, Perú y Panamá. Segmentación por comportamiento e intereses.

  • Estrategia por fases: awareness → consideración → inscripción
  • Creativos: imágenes, videos y carruseles
  • Segmentación: Harley-Davidson, motos custom, alto cilindraje
  • Geo: Eje Cafetero + principales ciudades emisoras
  • Remarketing a visitantes que no se inscribieron
  • Reportes de rendimiento por período
⚡ Propuesta adicional

Sistema Digital de Afiliados

Un programa donde dealers, tiendas de accesorios, restaurantes y hoteles de Pereira auspician el evento digitalmente. Cada afiliado recibe visibilidad en la landing, mención en pauta y enlace rastreable. El Bike Week genera ingresos adicionales y los patrocinadores miden su retorno real.

A cotizar
por separado

03 · El plan

3 PERÍODOS
DE TRABAJO

💡

La gestión de 3523 y el presupuesto de pauta en Meta Ads son valores separados. Recomendamos destinar entre $800.000 y $1.050.000 COP por período directamente en Meta Business — ese dinero lo controla el organizador en su propia cuenta y va 100% a impactar audiencias.

Período 01

Mar — Abr

  • Onboarding y definición de identidad digital
  • Desarrollo de landing de inscripción
  • Configuración de Meta Business y píxel
  • Producción de creativos iniciales
  • Lanzamiento de campañas de awareness

Gestión 3523

$1.770.000

COP · pauta aparte

Período 02

Abr — May

  • Campañas de consideración e inscripción
  • Optimización de landing según resultados
  • Activación de remarketing a visitantes
  • Nuevos creativos para fase de conversión
  • Reporte de avance y ajuste de estrategia

Gestión 3523

$1.770.000

COP · pauta aparte

Período 03 · Evento

May — Jun

  • Campañas de conversión final intensiva
  • Contenido pre-evento y cuenta regresiva
  • Cobertura presencial los 3 días del evento
  • Fotografía y video profesional en campo
  • Pack de material digital entregable
  • Reporte final de campaña

Gestión 3523

$2.770.000

COP · incluye cobertura*

* La cobertura no incluye viáticos (transporte ni alimentación) del equipo de 3523. Se acuerdan y costean por separado.

04 · La inversión

LO QUE
CUESTA

Períodos 1 y 2 · Gestión base

$1.770.000

COP por período · Mar–Abr y Abr–May

  • Gestión completa de campañas Meta Ads
  • Landing page de inscripción (desarrollo en P1)
  • Producción de creativos para pauta
  • Remarketing y optimización continua
  • Gestión de base de datos de inscritos
  • Reporte de rendimiento por período

Precio fijo por período. Sin cobros adicionales por el servicio de gestión.

Período 3 · May–Jun · Con cobertura

$2.770.000

COP · Incluye cobertura presencial

  • Todo lo del período base
  • Cobertura presencial los 3 días
  • Equipo de 3 personas en campo
  • Fotografía profesional del evento
  • Videos para redes sociales
  • Pack completo de material digital

* Viáticos (transporte y alimentación) no incluidos. Se acuerdan antes del evento.

Total gestión 3523 · 3 períodos

$1.770.000 × 2 períodos + $2.770.000 período del evento
+ viáticos a convenir

$6.310.000
COP · Gestión total del proyecto
📢

Presupuesto de pauta Meta Ads (no incluido): recomendamos $800.000–$1.050.000 COP por período, manejados directamente por el organizador en su cuenta de Meta Business. Esta inversión va 100% a impactar moteros y aficionados al alto cilindraje en Colombia y países vecinos.

05 · Lo que se llevan

ENTREGABLES
CONCRETOS

🌐

Landing Page

Página propia del Bike Week 34 con inscripción, base de datos y contador del evento.

🎯

Campañas Meta Ads

Campañas activas en 3 períodos con creativos, segmentación y optimización por inscripciones.

📊

Base de Datos

Inscritos organizados: nombre, ciudad, moto, club, contacto. Un activo para todas las ediciones futuras.

📸

Fotos del Evento

Registro fotográfico profesional de los 3 días. Listo para redes, prensa y activaciones.

🎬

Videos para Redes

Video resumen y contenido vertical para Instagram y TikTok. Material para activar la edición 35.

📈

Reporte Final

Alcance, inscritos, costo por inscripción, aprendizajes y recomendaciones para la próxima edición.

¿LO
HACEMOS?

El Bike Week Pereira tiene 35 años de historia y merece una presencia digital a la altura. La edición 34 puede ser la más grande y la mejor documentada.

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