BPO Contable y Financiero especializado en sector salud

Introducción y contexto

Alexander y Yaneth cuentan con más de 16 años de experiencia en el sector contable y financiero, prestando servicios a diferentes empresas. Hoy quieren transformar esa experiencia en una marca propia orientada a servicios BPO contables y financieros, idealmente enfocados en el sector salud (clínicas, consultorios, IPS, odontólogos, distribuidoras médicas, etc.), aprovechando los contactos de Alexander y la red de clientes actuales de Cortex.

Retos clave de la idea de negocio

  • No existe aún una marca definida (nombre, logo, identidad).

  • Portafolio de servicios muy amplio y poco enfocado, lo que dificulta la comunicación.

  • No hay una presencia digital profesional (web, activos digitales, redes).

  • Base de contactos importante pero sin CRM ni segmentación por fase del lead.

  • Necesidad de construir un posicionamiento diferenciador (especialistas en finanzas para salud).

Objetivo general de la propuesta

Diseñar y poner en marcha la marca y el ecosistema digital de un BPO contable y financiero especializado en el sector salud, estructurando su portafolio y creando un sistema de adquisición de clientes (digital + voz a voz) que sea medible, escalable y profesional.

Alcance

  • Creación de marca (naming + identidad visual).

  • Definición de portafolio de servicios y propuesta de valor para salud.

  • Desarrollo de sitio web de servicios.

  • Implementación y gestión de activos digitales (dominio, correos, perfiles, GMB, etc.).

  • Estrategia de pauta digital (Meta / Google) para captación de leads.

  • Diseño de sistema de referidos y CRM ligero para ordenar la base de contactos.

  • Acompañamiento estratégico mensual (Consultoría 360).

3523 Marketing y Transformación Digital

Propuesta 360

Qué haremos juntos:

3523 como aliado para lanzar su firma BPO contable especializada en salud

Más que diseñar “piezas sueltas”, acompañaremos a Alexander y Yaneth en la creación y posicionamiento de su BPO contable y financiero: definiremos la marca, organizaremos su portafolio, activaremos sus contactos en un sistema de oportunidades y encenderemos los canales digitales y de voz a voz para atraer clientes del sector salud de forma constante y medible.

¿Qué incluye este servicio?

Actividades Principales

● Crear y lanzar la marca BPO contable y financiera especializada en el sector salud.
● Aterrizar y ordenar el portafolio de servicios para clínicas, consultorios, odontólogos y profesionales independientes.
● Diseñar y desarrollar un sitio web de servicios enfocado en agendar asesorías y generar oportunidades comerciales.
●Levantar y organizar la base de contactos actual (clientes, referidos y contactos históricos) en un CRM ligero.
●Activar canales de adquisición (campañas digitales + voz a voz estructurado) y medir resultados para optimizar la estrategia mes a mes.
  • Definimos territorios de nombre alineados con la propuesta de valor del BPO contable para salud.

  • Creamos y evaluamos opciones con una matriz 360° (pronunciación, recordación, coherencia, flexibilidad y registrabilidad).

  • Entregamos un shortlist recomendado con revisión básica de dominios y registros de marca.

  • Diseño del logo principal y sus versiones (horizontal, vertical, monocromática).

  • Definición de paleta de colores, tipografías y estilo visual alineado al sector salud y financiero.

  • Mini manual de marca con usos correctos/incorrectos para mantener coherencia en todas las piezas.

  • Configuración de dominio, hosting y correos corporativos para la nueva firma.

  • Creación y optimización de perfiles en Google Business Profile, LinkedIn (empresa y socios), Facebook e Instagram.

  • Implementación de Google Analytics, Google Tag Manager y píxeles de Meta para medir visitas, formularios y campañas.

  • Diseño y construcción de un sitio web de servicios (4–6 secciones) enfocado en agendar reuniones y solicitar diagnósticos contables.

  • Secciones sugeridas: Inicio, Servicios BPO, Sector Salud, Equipo (Alexander y Yaneth), Casos/Beneficios, Contacto.

  • Formularios conectados al CRM y a WhatsApp para facilitar el contacto directo de clínicas y profesionales.

  • Definimos la estrategia de redes para posicionar el BPO como referente en contabilidad y finanzas para el sector salud (tono, temas, secciones de contenido).

  • Diseñamos una parrilla mensual con contenidos de autoridad: tips contables, cambios normativos, casos tipo y buenas prácticas para clínicas, consultorios y odontólogos.

  • Creamos y adaptamos las piezas gráficas y copys para LinkedIn y una red de apoyo (ej. Instagram o Facebook), orientadas a educar, generar confianza y abrir conversaciones comerciales.

  • Diseño e implementación de campañas en Meta Ads y/o Google Ads para captar prospectos del sector salud en Bogotá y otras ciudades clave.

  • Segmentaciones específicas para odontólogos, clínicas, consultorios y empresas de dispositivos médicos.

  • Optimización continua (anuncios, copys, segmentación) y reporte mensual con leads generados y costo por oportunidad.

  • Investigación de palabras clave como “contabilidad para clínicas”, “BPO contable sector salud”, “asesoría financiera para odontólogos”, entre otras.

  • Optimización on-page del sitio (títulos, descripciones, contenidos) para mejorar el posicionamiento orgánico.

  • Creación inicial de 2–3 artículos de blog que respondan dudas frecuentes del sector salud y ayuden a generar autoridad.

  • Implementación de un CRM sencillo (HubSpot free, Airtable, Notion u otra herramienta adecuada) para centralizar:

    • Contactos históricos de Alexander.

    • Referidos de Yaneth (clientes de Cortex).

    • Nuevos leads digitales.

  • Diseño del pipeline comercial (nuevo, contactado, reunión, propuesta, cerrado, seguimiento).

  • Configuración de tareas y recordatorios para que ninguna oportunidad se pierda por falta de seguimiento.

  • Reunión estratégica mensual para revisar indicadores clave: leads, reuniones agendadas, propuestas enviadas y clientes cerrados.

  • Ajustes de estrategia comercial y de marketing según lo que funcione mejor (segmentos, mensajes, canales).

  • Acompañamiento cercano en decisiones de crecimiento, nuevos servicios y alianzas dentro del sector salud.

Precios

Plan Básico

$2,120.000 COP

/ mes
  • Proceso completo para selección y registro de nombre de la marca
  • Incluye Creación de Logo profesional y sus respectivas versiones
  • Se genera un logo de forma rápida y básica para trabajar
  • Desarrollo web  base  con plantilla rápida, incluye transferencia de capacidades 
  • páginas de aterrizajepara pauta (una mensuales máximo)
  • Manejo de una red social a elección 

10 publicaciones al mes, se crea y se genera el contenido basado en la parrilla de programación

se genera el contenido con material suministrado por el cliente

  • Google ADS o Meta Ads
  • Meta Ads (Facebook e Instagram)
  • TikTok
  • LinkedIn

Plan Intermedio

$2,680.000 COP

/ mes
  • Proceso completo para selección y registro de nombre de la marca
  • Incluye Creación de Logo profesional y sus respectivas versiones
  • Creación de Maual de marca
  • Desarrollo web  base con maquetador visual, incluye transferencia de capacidades 
  • páginas de aterrizaje para pauta (una mensuales máximo)
  • Manejo de dos redes sociales

10 publicaciones al mes, se crea y se genera el contenido basado en la parrilla de programación

Incluye una visita mensual de toma de contenido multimedia ( fotografía y video 

  • Google ADS y Meta Ads
  • Meta Ads (Facebook e Instagram)
  • TikTok
  • LinkedIn

Plan Completo

$5,800.000 COP

/ mes
  • Proceso completo para selección y registro de nombre de la marca
  • Incluye Creación de Logo profesional y sus respectivas versiones
  • Creación de Maual de marca
  • Desarrollo web  a la medida con maquetador visual, incluye transferencia de capacidades 
  • páginas de aterrizaje para pauta (dos mensuales máximo)
  • Manejo de LinkedIn
  • Manejo de Instagram y Facebook
  • Manejo Tiktok

12 publicaciones al mes, se crea y se genera el contenido basado en la parrilla de programación

Incluye una visita mensual de toma de contenido multimedia –
 fotografía y video 

  • Google ADS
  • Meta Ads (Facebook e Instagram)
  • TikTok
  • LinkedIn